Sinds 7 oktober kunnen ondernemers, welke gebruik hebben gemaakt van de NOW 1.0, een definitieve vaststelling aanvragen van de subsidie. Er wordt gekeken hoeveel het daadwerkelijke omzetverlies is geweest. Op basis van deze vaststelling wordt door het UWV het definitieve subsidiebedrag berekend. Bij de definitieve vaststelling dient een accountantsverklaring te worden overlegd. Welke verklaring nodig is, leggen wij in dit artikel uit.

Dezelfde subsidie, diverse verklaringen

Ondanks dat iedere ondernemer dezelfde soort subsidie ontvangt, is er door de overheid besloten om verschillende verklaringen te gebruiken bij de definitieve vaststelling. De overheid heeft gekeken naar een manier waarop het soort verklaring is afgestemd op de hoogte van de te ontvangen subsidie. In onderstaande afbeelding zijn alle verklaringen op een rij gezet.

Welke verklaring heb ik nodig?

De verklaring welke een ondernemer aan moet leveren bij de definitieve vaststelling is afhankelijk van de hoogte van de subsidie. Je kunt via de simulatietool een inschatting maken van de definitieve hoogte van de NOW subsidie. In de volgende paragrafen zullen we per verklaring uitleggen wanneer je deze moet gebruiken.

Geen verklaring

Voor de kleinere ondernemer, met een laag bedrag aan NOW subsidie, is er goed nieuws. Indien je een voorschot hebt ontvangen onder de € 20.000 en de definitieve vaststelling is ook lager dan € 25.000, dan hoef je bij de definitieve vaststelling geen verklaring mee te sturen. Wel maakt het UWV ene risicoanalyse en doen ze op basis van deze analyse steekproefsgewijze controles. Zorg dus dat je bij de aanvraag van de definitieve vaststelling je administratie op orde hebt en dat je aan kunt tonen dat je aan alle voorwaarden hebt voldaan. Er zijn ongeveer 90.000 aanvragen gedaan die in deze categorie vallen.

Verklaring van een deskundige derden

Heb je een voorschot gehad onder de € 100.000 en is de definitieve vaststelling lager dan € 125.000, dan kun je volstaan met een verklaring van een deskundige derden. Dit hoeft geen accountant te zijn, maar mag ook een boekhouder, belastingadviseur of brancheorganisatie zijn. In de verklaring zijn de werkzaamheden opgenomen welke de deskundige derden uit dient te voeren alvorens deze de verklaring mag ondertekenen. Indien er tijdens het onderzoek van de deskundige tekortkomingen blijken te zijn, dan zal de deskundige aan de ondernemer verzoeken dit te corrigeren. Indien dit niet wordt aangepast, zal de deskundige de verklaring niet afgeven en dient de volledige subsidie te worden terugbetaald. De deskundige derde dient zijn dossier vervolgens nog 5 jaar ter inzage te bewaren. Ongeveer 34.000 aanvragen vallen in deze categorie. Een voorbeeld van de verklaring kan hier worden gevonden.

Accountantsverklaring

Voor ondernemers die een voorschot hebben ontvangen van boven de € 100.000 of waarbij het definitieve bedrag minimaal € 125.000 bedraagt, is een accountantsverklaring vereist. Er zijn echter een aantal verschillende verklaringen.

Samenstellingsverklaring

Indien het voorschot boven de € 100.000 ligt of de definitieve subsidie is minstens € 125.000 maar minder dan € 375.000, dan kan worden volstaan met een samenstellingsverklaring indien de onderneming niet controleplichtig is voor de jaarrekening.

Controle verklaring

Er zijn een aantal situaties waarbij niet kan worden volstaan met een samenstelverklaring

Niet controle plichtig, vaststelling boven de € 375.000

Indien je niet controleplichtig bent voor de jaarrekening, maar het definitieve subsidiebedrag is meer dan € 375.000 dan dien je een Assurance rapport met beperkte mate van zekerheid te overleggen met het UWV. Als je dit vergelijkt met de verklaringen bij een jaarrekening, dan is dit kwa zekerheid te vergelijken met een beoordelingsverklaring.

Wel controleplichtig, voorschot boven de € 100.000 ligt of de definitieve subsidie is minstens € 125.000 maar minder dan € 375.000

Indien je wel controleplichtig bent voor de jaarrekening en het voorschot boven de € 100.000 ligt of de definitieve subsidie is minstens € 125.000 maar minder dan € 375.000 dan dien je een ook een Assurance rapport met beperkte mate van zekerheid te overleggen met het UWV. Als je dit vergelijkt met de verklaringen bij een jaarrekening, dan is dit kwa zekerheid te vergelijken met een beoordelingsverklaring.

Wel controle plichtig, vaststelling boven de € 375.000

Indien je wel controleplichtig bent voor de jaarrekening en het definitieve subsidiebedrag is meer dan € 375.000 dan dien je een Assurance rapport met redelijke mate van zekerheid te overleggen met het UWV. Als je dit vergelijkt met de verklaringen bij een jaarrekening, dan is dit kwa zekerheid te vergelijken met een controle verklaring.

Aanvraag gedaan op het niveau van de werkmaatschappij

Indien je als groep een omzetverlies had van minder dan 20%, maar op niveau van een enkele werkmaatschappij wel een omzetverlies had van boven de 20%. Dan was er de mogelijkheid om de NOW aan te vragen voor enkel de werkmaatschappij. In dit geval moet je een Assurance rapport met redelijke mate van zekerheid overleggen bij het UWV.

Indien er vragen zijn over dit onderwerp, of je zoekt een accountant om je te helpen met de definitieve vaststelling, neem dan contact met ons op.