De Autoriteit Persoonsgegevens heeft bij de Belastingdienst aangegeven dat zij per 1 januari 2019 moet stoppen met het gebruik van het burgerservicenummer (BSN) in het btw-nummer van ondernemers met een eenmanszaak. De Belastingdienst zegt dat de klus niet binnen een paar maanden is geklaard.

Ondernemers zijn verplicht haar btw-nummer te vermelden op de website, facturen en andere correspondentie. Hierdoor is het burgerservicenummer openbaar en kan iedereen dit zien.

De gevolgen bij de makkelijk te plegen identiteitsfraude zijn niet te overzien.

In strijd met de wet

De Autoriteit Persoonsgegevens stelt dat het gebruik van het bsn in het btw-nummer in strijd is met de privacywet. In het onderzoeksrapport valt onder meer te lezen dat de Belastingdienst ‘geen wettelijke basis heeft’ om het bsn te gebruiken in het btw-nummer van ondernemers met een eenmanszaak.

Volgens de AP moet de Belastingdienst zo snel mogelijk stoppen met het gebruik van het bsn in het btw-nummer. Indien dit niet gebeurt, dan kan de AP handhavende maatregelen treffen.

Eerder werd al bekend dat de Belastingdienst voorlopig niet aan de AVG kan voldoen.

Moeilijk aan te passen

Volgens de Belastingdienst is het een flinke klus om het systeem dermate aan te passen dat het bsn niet meer wordt gebruikt. “Het bsn van ondernemers zit in onze systemen verweven, zoals betalingskenmerken en vorderingen. Het is geen kortetermijnproject” aldus een woordvoerder van de Belastingdienst.

Een andere wijze van toekenning van het btw-nummer is volgens de Belastingdienst uitvoeringstechnisch een groot probleem, zowel voor de Belastingdienst als voor de ondernemingen. Volgens de Belastingdienst zal een dergelijke aanpassing dan ook veel tijd en geld kosten.

Huidige oplossingen

Bent u een ondernemer met een eenmanszaak en wilt u niet wachten op het doorvoeren van de wijziging bij de Belastingdienst? Er zijn op dit moment een aantal mogelijkheden om te voorkomen dat uw bsn langer wordt gebruikt in een btw-nummer. U kunt bijvoorbeeld een BV oprichten of een VOF in samenwerking met een familie- of gezinslid.

Wilt u weten welke optie het beste bij u past? Neemt u dan contact op met één van onze adviseurs.